Todas las presentaciones orales, incluidas las hechas en simposios, deben tener una duración de 15 minutos incluyendo la sesión de preguntas y respuestas (lo que significa que deben planearse para una duración efectiva de 12 minutos). El tiempo de las ponencias será manejado estrictamente, dado que habrá ocho sesiones paralelas y éstas deberán permanecer sincronizadas para permitir a los participantes asistir a sesiones alternas. Los pósteres no deberán exceder de 122 cm de ancho por 122 cm de alto.
Una computadora con Microsoft Windows y MS Power Point, proyector y pantalla estarán disponibles para las presentaciones. Por favor tome en cuenta que cualquier solicitud especial de equipo audiovisual (e.g. proyector de acetatos, videocasetera-VCR, monitor, proyector de diapositivas de 35 mm, sistemas de audio, computadoras, disposición de enchufes de energía adicionales, mesas, soportes, etc.) debe ser hecha cuando se envíe el resumen. Cualquier costo en que se incurra por estos artículos adicionales será cargado a la cuenta del autor que lo requirió. El equipo especial y enchufes de energía no se proporcionarán para las presentaciones de póster.
Las ponencias orales podrán ser presentadas en cualquiera de los dos idiomas (ingles/español) pero anticipamos que no habrá traducción simultánea, salvo para las conferencias magistrales. Los autores que presenten trabajos en español deben tener en cuenta que la gran mayoría de los participantes de Estados Unidos y Canadá no entienden español, por lo que deberán considerar hacer su presentación en inglés para asegurar una mayor audiencia. En cambio, los autores que presentan en inglés deben ponderar que, aunque muchos científicos latinoamericanos entienden algo de inglés, las ponencias pueden mejorar considerablemente si hablan despacio y con claridad. Es mejor presentar menos información claramente que decir mucho que nadie entienda. ¡Por favor no intente meter una ponencia de 20 minutos en 12 hablando rápidamente! Si no se siente confiado en exponer en un idioma que no sea el propio, considere mejor presentar un póster.
Los participantes pueden llegar a una audiencia mayor con presentaciones audiovisuales bilingües o que contengan mensajes clave en ambos idiomas. De nuevo, esto se puede lograr si se presenta sólo información clave en cada diapositiva, más que reduciendo el tamaño de la letra para tener todo en ambos idiomas. Esto último dará como resultado que nadie pueda leer ninguno de los idiomas. Cuando sea posible, los pósteres deberán incluir un resumen y pies de cuadros y figuras en ambos idiomas.
Más información sobre las presentaciones será publicada cuando esté disponible.
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