La cuota de inscripción dará derecho de admisión a todas las presentaciones orales, las exposiciones, las recepciones de apertura y en las sesiones de pósteres, a hacer uso del servicio de café/bebidas durante los recesos, a recibir un ejemplar del libro del programa y un CD-ROM con todos los resúmenes del congreso. Sin embargo, la fiesta de clausura, así como copias impresas adicionales del libro de resúmenes requieren pagos extra. Los eventos opcionales y cualquier actividad especialmente organizada, viajes de campo y talleres no están incluidos en esta tarifa; los interesados deberán hacer arreglos para cubrir el costo de éstos por separado, directamente con los organizadores de los eventos.
La mesa de inscripciones estará abierta antes del inicio del congreso, empezando el martes 3 de octubre de 2006 de las 12 a las 20 horas y diariamente durante el congreso de 7:30-17:30 horas los días 4-7 de octubre en el lobby del World Trade Center-Veracruz.
Tarifas de inscripción para profesionales (todas las tarifas en dólares estadunidenses):
Tarifas para estudiantes:
Tarifa para acompañantes:
Otras tarifas opcionales:
Reembolsos, cancelaciones y sustituciones
Se entiende que por compromisos personales y otras responsabilidades, ocasionalmente es necesario cancelar la participación a eventos para los que una persona se haya registrado previamente. De no poder asistir al congreso, le recomendamos enviar a un sustituto. Las inscripciones son transferibles y las sustituciones pueden ser hechas en cualquier momento, incluso en el sitio del congreso. Si es necesario cancelar después de haber pagado las cuotas de inscripción, el dinero podrá ser reembolsado (sustrayéndole una cuota de $40 dólares estadunidenses para cubrir gastos administrativos), siempre y cuando la oficina de gerencia del congreso reciba una notificación por escrito antes del 4 de septiembre de 2006.
Debido al número limitado de espacios para participantes, las inscripciones que sean canceladas a partir del 4 de septiembre de 2006 no podrán ser reembolsadas.
Información sobre inscripciones
Se invita a todos los interesados a que aprovechen la oportunidad de inscribirse en línea, de manera segura, a través de nuestra página de Internet. Recuerde que es requisito estar inscrito antes de enviar resúmenes de ponencias; el proceso puede hacerse de manera más fácil enviando al mismo tiempo pagos y resúmenes por vía electrónica. Para quienes prefieran inscribirse por correo postal, hay un formato impreso de la ficha de inscripción en la circular del congreso que también puede descargar de nuestra página de Internet.
Todas las tarifas son en dólares estadunidenses y es indispensable que los pagos sean hechos en esta divisa. Si el pago se hace con tarjeta de crédito, la compañía bancaria a la que esté adscrita la tarjeta hará automáticamente el cálculo del pago en la moneda del país de origen. Las inscripciones no están garantizadas hasta que se haya recibido un cheque, giro, orden de pago o cargo a tarjeta de crédito. Las inscripciones por fax deben incluir toda la información de la tarjeta de crédito, incluyendo el número de tarjeta, fecha de vencimiento y nombre del titular. Aceptamos Visa, Master Card y American Express.
Sólo se podrán enviar facturas de cobro a instituciones que incluyan una orden de adquisición enviada por fax o por correo.
Hay tarifas especiales para ornitólogos profesionales y estudiantes de Latinoamérica que necesiten ayuda financiera. Estas tarifas especiales están disponibles a través de solicitud expresa a la oficina de gerencia del congreso (dirección abajo).
Para solicitar tarifas especiales o en caso de no poder utilizar tarjeta de crédito, es posible hacer arreglo de pagos en pesos mexicanos u otras divisas. Por favor contacte a la oficina de gerencia del congreso (dirección abajo).
Las confirmaciones de inscripción serán enviadas a los participantes por correo electrónico.
Contacto con la oficina de gerencia del congreso
Susan Jones - correo electrónico: naoc2006@sgmeet.com, teléfono: (254) 776-3550, correo postal: IV NAOC, 5400 Bosque Blvd., Suite 680, Waco, Texas 76710, EUA.
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